随着展览业的快速发展,不但给相关行业注入了诸多新鲜血液,也给企业带来了更多的选择。但与此同时,各式各样的展会邀请函总让企业应接不暇,到底哪个展会效果好,如何评价展会的效果,成为困扰企业的主要问题,也是企业是否参展的主要决定性因素。而对于展会的销售人员来讲,这也成为拓展客户来源、调动企业参展积极性的重点突破口。 

要调动企业参展的积极性,首先应该充分挖掘展会的亮点,而这个亮点必须有“吸引力”,不仅能展示企业形象,更可以帮助企业拓展市场销售。因此,吸引专业观众就成为展会组织者必须重视的关键环节。专业观众意味着有质量的买家,买家来了,参展企业才有机会推广自己的产品。对于组展方而言,在推广展会时应有意识地重点向企业介绍展会组织专业观众的途径和方式以及预计的效果,这样才能有效提升企业对展会的关注。

其次,参展企业数量和结构也是展会具有吸引力的重要因素。一个能得到大多数企业认可的展会,在行业内将会形成口碑,这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别,掌握一些有代表性的企业情况信息,向有意向参展的企业作推荐,让对方感觉这是一个行业的盛会,从而提升企业参展的积极性。

再次,历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况,特别是贸易成交情况、项目签约情况等,显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况,增加说服力。

最后,组展方还应关注大众传媒的传播力度,在信息化时代,媒体对展会的关注度是企业十分关心的问题。对于一个展会的举办,如果业内媒体、社会媒体关注度较高,说明这个展会的社会影响力比较大,规格越高、权威性越强的媒体越关注这个展会,越容易引起共鸣,带动其他媒体参与,也越易调动企业的积极性。

此外,组展方应该明确,企业参会最为关注的是参加展会能给企业带来的成效,因此组展方在吸引企业参展时,应充分挖掘展会与企业个性化的结合点。做到这点,一方面需要展会销售人员对展会的整个情况烂熟于心,有全面的了解;另一方面,也要对招展对象的情况进行了解,找到合适的企业,知己知彼,才有机会让企业和展会形成共鸣,互相结合。

展会是为企业提供服务的,企业能够在展会上获得需求的满足,是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说,参加展会对企业来说有用,或者能帮助企业现场交易,或者能帮助企业展示形象,或者能帮助企业对接项目,或者能帮助企业推介展示新品,或者能为企业牵线搭桥,或者能为企业预约客户等等。

有了这个结合点,企业才会动心考虑,一旦有了这个突破口,就能为成功营销打下坚实基础。